#kapacitetsanalyse

Kapacitetsanalyse i Lean
Kapacitetsanalyse er et Lean værktøj til at vurdere, hvor meget kapacitet en organisation, afdeling eller proces har til rådighed i forhold til efterspørgslen. Analysen skaber indsigt i, om der er balance mellem opgaver, tid og ressourcer – eller om der opstår flaskehalse, overbelastning eller spild.

Fra data til bedre planlægning
I praksis kan en kapacitetsanalyse fx afdække, hvor mange timer et team kan levere i en given periode, sammenholdt med hvor mange timer der kræves til opgaverne. Hvis et team har 500 arbejdstimer til rådighed om måneden, men opgaverne kræver 600 timer, bliver analysen grundlaget for at prioritere, fordele arbejdet anderledes eller finde forbedringer, der frigør tid.

Et vigtigt element her er at indlægge slack – altså reserveret kapacitet til uforudsete hændelser, variationer og ‘buffer’ i planerne. Mange Lean-praktikere anbefaler at have omkring 20 % slack for at sikre, at der er plads til at reagere, lære og håndtere afvigelser uden at systemet overbelastes. På den måde hjælper kapacitetsanalyse organisationen med at planlægge realistisk, udnytte ressourcerne bedre, skabe stabile processer og samtidig sikre, at forbedringer kan fastholdes selv under variationer.