#5s-og-visuel-styring

Kan anvendes alle steder, hvor der er processer, mennesker og behov for overblik

Skab overblik med 5S og visuel styring
5S og visuel styring er centrale værktøjer i Lean værktøjskassen, som har til formål at skabe orden, effektivitet og transparens i både produktion og administration/service. De giver et hurtigt overblik, og gør det nemt for alle i organisationen at se, om tingene er, som de skal være, og hermed handle hurtigt, hvis de ikke er det.

5S
5S er en systematisk metode, der har til formål at skabe orden og
struktur og fjerne spild på arbejdspladsen. Det mest interessante ved dette værktøj er, at en lille men vedholdende indsats kan skabe markante forbedringer. Du bruger måske tid på at lede efter værktøjer eller dokumenter på fællesdrevet, eller din arbejdsplads kan være indrettet uhensigtsmæssigt. Her har 5S til formål at give dig en lettere hverdag, hvor hver ting har en fast plads.

5S stammer fra Japan og består af fem begreber, der starter med S. Dem har vi oversat til fem danske begreber med S. 1. Sorter, 2. Sæt i orden, 3. Systematisk rengøring, 4. Standardisering og 5. Selvdisciplin. De skal ses som trin, der skal følges for at opnå succes med 5S. 5S skal dog ikke ses som en metode, man blot bruger 1. gang eller engang i mellem, det skal fastholdes og leves efter indtil det bliver en del af kulturen i organisationen. Dog kan et såkaldt ‘oprydnings-event’ være en god start til at kickstarte 5S i organisationen. Den helt afgørende faktor for at få succes med 5S er, at medarbejderne involveres fra starten og føler ejerskab. Dernæst har lederen en vigtig rolle i at være rollemodel, stille krav og efterspørge de handlinger og den adfærd, der skal til i forbindelse med 5S implementeringen.

Visuel styring
Visuel styring handler om at gøre information synlig, forståelig og let tilgængelig, så man let kan afkode og spotte afvigelser, fejl, status på aktiviteter eller opmærksomhedspunkter. Det skal hjælpe til et hurtigt overblik, og dermed fjerne merarbejde, hvor informationer skal efterspørges hos kolleger eller ledes efter i diverse bunker eller systemer. Visuel styring kan se ud på mange måder, og anvendes i alle slags organisationer, omend det drejer sig om produktion, lager, service eller administration. Generelt er det et godt værktøj, hvis organisationen har arbejdsopgaver, der indebærer både processer og mennesker. Det kan eksempelvis være i form af forskellige tavler, farvekoder og signaler (Andon), skyggetavler eller gulv- og sikkerhedsmarkeringer, digitale dashboards eller synlige arbejdsinstruktioner.

Vi har hjulpet mange virksomheder i gang med 5S og visuel styring, og det har ikke blot forbedret effektiviteten, men også skabt en større medarbejdertilfredshed, fordi den enkelte medarbejder kan være stolt af sin arbejdsplads. Resultatet er en mere effektiv og overskuelig hverdag, hvor spild minimeres, og fejl undgås.

Bliv inspireret

Lean I praksis

Her finder du en samling af artikler og cases, der på forskellig vis relaterer sig til dette tag og arbejdet med Lean, løbende forbedringer og udvikling af organisationer.