Hvor lang tid varer et Kaizen Event?

Selve workshoppen varer typisk mellem tre og fem dage. Hertil kommer en forberedelsesfase på nogle uger samt en periode med opfølgning, hvor forbedringerne implementeres og effekten måles.

Teamet består typisk af fem til ti personer med indgående kendskab til processen. Det er vigtigt, at de medarbejdere, der udfører arbejdet til daglig, er repræsenteret, ligesom procesejere og relevante specialister bør deltage.

Hvad er forskellen på et Kaizen Event og et forbedringsprojekt?

Et Kaizen Event er en intensiv og tidsafgrænset indsats med fokus på ét konkret problem. Et traditionelt forbedringsprojekt strækker sig ofte over en længere periode og omfatter typisk større eller mere komplekse problemstillinger.

Er Kaizen Events kun relevante i produktionen?

Nej. Metoden anvendes i dag i stort set alle typer organisationer. Produktionsvirksomheder, hospitaler, kommuner, servicevirksomheder og administrative funktioner kan alle have stor gavn af et velplanlagt Kaizen Event.

Har din organisation en proces, der trænger til et løft?

Hos Lean Akademiet hjælper vi virksomheder og offentlige organisationer med at planlægge, facilitere og forankre Kaizen Events, der skaber målbare resultater. Vi bidrager både med den metodiske ramme, faciliteringen under eventet og den efterfølgende opfølgning, så forbedringerne bliver en del af den daglige drift.

#performance-boards

Performance boards skaber overblik over mål, resultater og forbedringer

Procesoptimering

Performance Boards i Lean
Et performance board er en visuel tavle, der giver overblik over et teams eller en afdelings resultater i forhold til fastsatte mål.

Tavlen gør det tydeligt, hvordan det går med centrale nøgletal – fx kvalitet, levering, sikkerhed eller produktivitet – og skaber en fælles forståelse af, hvor der er fremgang, og hvor der er udfordringer.

Fra tavle til dialog
Performance boards bruges ofte som rammen for daglige tavlemøder, hvor teamet samles foran tavlen for at gennemgå resultater og tale om afvigelser. Et konkret eksempel kan være en produktionstavle, hvor dagens output, fejlrate og sikkerhedshændelser opdateres dagligt med grøn/rød markering.

Tavlen gør det synligt, om man er på sporet, og fungerer som afsæt for dialog om, hvad der skal til for at forbedre resultaterne. På den måde bliver performance boards ikke blot rapportering, men et aktivt styringsværktøj, der driver handling og løbende forbedringer.

FAQ/Ofte stillede spørgsmål
Hvad er et performance board?
Et performance board er en visuel tavle, der viser et teams eller en afdelings resultater i forhold til fastsatte mål. Det giver et hurtigt og fælles overblik over performance, udvikling og eventuelle afvigelser.

Hvad skal et performance board indeholde?
Et performance board bør indeholde de mål og nøgletal, der er vigtigst for teamets arbejde. Det kan eksempelvis være kvalitet, levering, sikkerhed og produktivitet samt status på afvigelser og forbedringsaktiviteter.
 
Hvad bruges performance boards til i Lean?
I Lean bruges performance boards til at gøre mål og resultater synlige og skabe et fælles faktabaseret grundlag for dialog. De hjælper teamet med hurtigt at identificere afvigelser og sætte relevante handlinger i gang.

Hvordan bruges et performance board på tavlemøder? 
På tavlemødet gennemgår teamet de vigtigste mål og resultater og identificerer områder, der kræver opmærksomhed. Fokus er især på afvigelser, årsager og handlinger frem for blot at rapportere status.
 
Hvad er forskellen på et performance board og et dashboard?
Begge visualiserer mål og resultater, men et performance board bruges typisk aktivt som ramme for dialog, opfølgning og forbedringsarbejde i et team. Et dashboard har oftere fokus på at samle og præsentere data og nøgletal.

Bliv inspireret

Lean I praksis

Her finder du en samling af artikler og cases, der på forskellig vis relaterer sig til dette tag og arbejdet med Lean, løbende forbedringer og udvikling af organisationer.