Strategi og målnedbrydning

Skab den røde tråd fra ledelsens vision til medarbejdernes hverdag

Fælles mål
Det er afgørende i en organisation, der arbejder aktivt med Lean, at strategien er tydelig, og at organisationen er i stand til at omsætte og nedbryde strategien til konkrete handlinger og aktioner på alle niveauer i organisationen. Formålet er at sikre at organisationens overordnede mål hænger sammen med de daglige aktiviter og omvendt. Altså at hele organisationen arbejder henimod de samme mål. Derfor anser vi hos Lean Akademiet også strategi og målnedbrydning som centrale elementer i Lean virksomhedsledelse.

Et andet element heri er at målet ikke kun er at nå de overordnede mål (KPI’er) – men at udvikle en organisation, hvor alle bidrager til at skabe værdi, og hvor forbedringer skabes systematisk, med mening og mål. Organisationen får både et fælles formål og en agil arbejdskultur, hvor det er naturligt at eksperimentere, lære og forandre sig.

Strategisk retning
Lean handler grundlæggende om at skabe værdi for kunden og eliminere spild. Det kræver ikke kun effektive processer, men også strategisk klarhed og organisatorisk retning for procesoptimerings og organisationens forbedringsarbejde. Uden en tydelig strategi risikerer forbedringsinitiativer nemlig at blive spredte, uklare og uden systematik. Derfor starter Lean-transformationer typisk med en strategisk afklaring: Hvad er det, vi som organisation vil opnå – og hvorfor?

Den strategiske retning fastlægges typisk af topledelsen og formuleres som en klar vision og en række overordnede mål, der sætter retningen for organisationens udvikling. Organisationens kompas om man vil.

Målnedbrydning (Hoshin Kanri)
En god strategi skaber retning, men den kan ikke stå alene. Implementeringen og organisationens evne til at forankre strategien er en afgørende faktor for at få succes med strategien. For at sikre, at strategien bliver realiseret, anvender mange Lean organisationer målnedbrydning og særligt metoden Hoshin Kanri, også kaldet Policy Deployment. Det er en systematisk proces, hvor de strategiske mål brydes ned til henholdsvis taktiske og operationelle mål, der kan implementeres i praksis på de forskellige organisationsniveauer. Her arbejder vi henimod at skabe en synlig sammenhæng mellem det store billede, altså organisationens vison, og de daglige opgaver på gulvet, så medarbejdere på alle niveauer får forståelse for, hvordan de med deres daglige arbejde bidrager til det store billede.

Effektiv strategi og målnedbrydning i Lean kræver både disciplin og vedholdenhed. Men gøres det rigtigt, sikrer vi, at forbedringsinitiativer er målrettede og strukturede samtidigt med at de er værdiskabende for både organisationen og for kunderne.

Bliv inspireret

Lean I praksis

Her finder du en samling af artikler og cases inden for denne kategori, der giver indsigt i Lean, løbende forbedringer og udvikling af processer, mennesker og organisationer i praksis.