Tekst Af
MORTEN FRIIS JACOBSEN
Morten er ekspert i Toyota Kata og er blandt andet uddannet fra University of Michigan. Han har været konsulent på Danmarks første Toyota Kata opgave.
KUNNE DU LIDE DENNE HISTORIE? DEL DEN MED ANDRE.
4. Marts, 2016
Hoshin Kanri Målnedbrydning fra strategi til mål
Hoshin Kanri eller Policy Deployment, læs om en praktisk dag her:
Vi har netop afhold kursus i Hoshin Kanri også kaldet Policy Deployment, hvor kursisterne arbejder ud fra en case. Igennem praktisk arbejde lærer de, hvordan man omsætter virksomhedens strategi til en årsplan og konkrete mål, som nedbrydes i hele organisationen. Vi stater på strategisk niveau, som nedbrydes til mål og indsatser på både taktisk og operationelt niveau. Gennem målnedbrydningen sikres, at strategien bliver forståelig og eksekveret på alle niveauer.
På kurset lærer du at kende forskel på operationelle og taktiske indsatser eller projekter. Du lærer også, hvad forskellen er på indsats- og resultatmål. I det hele taget lærer du at facilitere en målnedbrydning i din egen organisation.
Som på alle vores kurser arbejder vi helt uden powerpoints, og læringen sker ved, at kursisterne prøver teorien af i praksis. Vi lægger vægt på, at gøre strategieksekveringen så enkelt som muligt, og vi binder den op på organisationen tavlemøder.
Du kan læse mere om vores kursus i Hoshin Kanri eller Policy Deployment her
Vi ser meget ofte, at organisationer har mange mål. Men målene kan være svære for medarbejderne at forholde sig til. Det skal vi have lavet om på. Et mål skal nedbrydes, så den enkelte medarbejder ved, hvordan han/hun kan bidrage til målets opfyldelse.
Vi ser også ofte mål for målets skyld - og uden at der laves korrigerende handlinger ved en afvigelse. En afvigelse på et mål kræver måske en Praktisk Problemløsning, hvor du kommer til bunds i årsagen til problemet. Og denne øvelse danner så grundlag for en god forbedringsaktivitet, der bringer dit mål on track.
Det kræver både god ledelse og planlægning af lave en god målnedbrydning, der eksekveres. Det er derfor helt afgørende, at der laves plan for opfølgning og korrigerende handlinger. Alt sammen noget, som vi kommer igennem på uddannelsen.
KUNNE DU LIDE DENNE HISTORIE? DEL DEN MED ANDRE.
Tekst af
MORTEN FRIIS JACOBSEN
Morten er ekspert i Toyota Kata og er blandt andet uddannet fra University of Michigan. Han har været konsulent på Danmarks første Toyota Kata opgave.
RELATERET LÆSNING
Vil du læse mere? Vi har samlet et par artikler, der måske kan inspirere dig i dit videre forbedringsarbejde.
Hvad er Toyota Kata?
Morten Friis Jacobsen
Hvad er Lean?
Morten Friis Jacobsen
- LA Library
En dansk producent af medicinsk udstyr stod over for et ambitiøst vækstmål: Markant øget output på kort tid. Lean Akademiet blev inviteret ind for at vurdere, om løsningen var flere kvadratmeter - eller bedre flow.
Når organisationer arbejder datadrevet, er et pålideligt målesystem en forudsætning for meningsfulde analyser og beslutninger.
I mange organisationer opstår usikkerheden ikke i analysen, men langt tidligere i processen, nemlig i selve vurderingen. Når udfaldet bygger på menneskelige fortolkninger frem for tal, stilles der særlige krav til målesystemet.
Datadrevne beslutninger forudsætter, at de data, der analyseres, er pålidelige. Alligevel arbejder mange organisationer med data uden systematisk at dokumentere, om deres målinger faktisk er egnede til formålet.
Six Sigma-shiftet har i årtier påvirket, hvordan virksomheder arbejder med kapabilitet. Men hvor kommer antagelsen om 1,5σ egentlig fra - og giver den stadig mening i moderne processer?
Om hvordan manglende vision og strategi skaber den største Lean spildtype. Vi kender alle de otte klassiske spildtyper i Lean, Muda, fra overproduktion og ventetid til uudnyttet viden. Men hvad nu, hvis indsatsen for at fjerne disse 8 spildtyper blot er symptombehandling?
Menneskelige fejl sker – det er helt naturligt. Vi kender alle til at glemme eller overse små ting i hverdagen, som f.eks. at sende en mail, huske et tjekpunkt eller krydse noget af på en liste.
Hvordan bygger man et internt akademi, der både løfter medarbejdernes kompetencer og leverer målbare resultater på bundlinjen? Orifarm har vist vejen.
I vores arbejde som konsulenter oplever vi mange virksomheder og organisationer, der kæmper med lav effektivitet, gentagelsesfejl, højt stressniveau, uklare ansvarsområder og processer, der ikke rigtig fungerer.
Vil du have andre med på dit Lean projekt, skal de først og fremmest forstå, hvorfor det overhovedet betyder noget.
Lean og kommunikation er ikke to ord, vi typisk forbinder. Alligevel er det netop kommunikationen, der binder Lean arbejdet sammen – og som ofte afgør, om det lykkes eller fejler.
Et af de mest kendte og centrale begreber i Lean filosofien er ’Just in Time’ (JIT). Konceptet går i sin enkelthed ud på at levere det rette materiale, i den rette mængde, på det rette tidspunkt – hverken før eller efter. Men hvad betyder det i praksis? Og hvordan skaber det værdi for organisationen?
Lean er mere end blot en teoretisk ramme, meget mere. Det er en praktisk tilgang, der kan ændre måden, vi arbejder på. Men hvordan omsætter man så Lean principperne til daglig praksis og skaber varige forbedringer?
Effektiv forandringsledelse er en afgørende forudsætning, når Lean skal implementeres med succes. Det handler i høj grad om mennesker - og om at ændre vaner og mønstre.
Lean handler om at eliminere spild og skabe værdi - men hvad nu, hvis vi også bruger det til at fremme bæredygtighed?
Medarbejdertilfredshed er en afgørende faktor for en virksomheds succes. Tilfredse medarbejdere er ofte mere produktive, engagerede og loyale over for deres arbejdsplads.
Implementering af Lean i en virksomhed er langt mere end blot en teknisk proces eller en samling af værktøjer. Det er en ledelsesmæssig og kulturel transformation, altså en kulturændring, der skal forankres i hele organisationen for at sikre vedvarende forbedringer.
Lean er ofte forbundet med produktionsmiljøer og operationelle processer, men en effektiv Lean-transformation kræver engagement fra hele organisationen - inklusive topledelsen.
Står du over for udfordringer med at gøre bæredygtighed til en naturlig del af din virksomheds drift? Mange virksomheder kæmper med at finde balancen mellem effektivitet og ansvarlighed. Her kan Lean være en løsning.
Fog & Venø er en dansk virksomhed beliggende i Aulum, som producerer lamelbaserede akustikpaneler. Virksomheden blev grundlagt i 2019 under navnet Acupanels International ApS. Bag Fog & Venø A/S står Karl Frank Venø Nielsen og Ove Fog.
Hvis vi som virksomhed vil arbejde med Lean og skabe en forbedringskultur, er det nødvendigt med standarder - altså et udgangspunkt at forbedre ud fra.
Målet med denne artikel er at forklare, hvorfor Six Sigma bidrager til og styrker vores forståelse af AI - og at vise, at dataforståelse og statistik er præmissen for, at AI kan berige vores optimeringsarbejde.
Lean Akademiet arbejder sammen med en større medical device-organisation i at træne 500 udviklings-optimeringsspecialister i at berige Lean A3 SPS (Praktisk Problemløsning) strukturen med Six Sigma værktøjskassen. Det er en lærerig oplevelse, og denne artikel er til inspiration til andre, som vil forbedre eller berige deres SPS arbejde og -struktur.
Hvad er målstyring - og hvorfor skal vi målstyre? Lær at nedbryde mål enkelt og effektivt. I en verden, der til stadighed er i forandring, er det af afgørende betydning at have en klar vision, en præcis strategi og evnen til at gennemføre den.
Hvordan laver du en værdistrømsanalyse (VSA) i administration? Få en trin-for-trin guide til at kortlægge processer og fjerne spild.
Hvordan udføres en værdistrømsanalyse i produktionen? Få en trin-for-trin vejledning til at finde spild og skabe flow.
På japansk betyder Kaizen slet og ret forbedring - men for de ansatte hos Toyota og i en Lean virksomhed står udtrykket for meget mere end blot det. Denne artikel handler om, hvordan du kan involvere dine medarbejdere i at lave løbende forbedringer på en systematisk måde.
Hvis den fulde effekt af Lean skal opnås, skal der udvises tillid imellem medarbejdere og ledere. Måske kan man endda gå så langt at sige, at den fulde effekt af Lean afhænger af niveauet af tillid i organisationen.
Lean har sine rødder i Toyota Production System (TPS), som blev udviklet af Toyota Motor Corporation i Japan. TPS blev først introduceret af Taiichi Ohno, en ingeniør og leder hos Toyota, i løbet af 1950’erne og 1960’erne. Målet med TPS var at forbedre produktiviteten, eliminere spild og skabe en mere effektiv produktionsproces.
Coaching er blevet en uundværlig del af moderne ledelse og personlig udvikling. Blandt de mange coachingmodeller, der er blevet udviklet gennem årene, står GROW-modellen ud som en effektiv og struktureret tilgang til at hjælpe enkeltpersoner med at opnå deres mål.
Lean er ikke kun en metodik og filosofi, som kan afhjælpe etablerede virksomheder med at optimere deres processer. En anden del af Lean giver dig et rammeværktøj til at udvikle og innovere nye produkter og koncepter. Dette hedder Lean startup.
Vi har i Lean Akademiet over en længere periode oplevet, hvordan ledelse og kultur spiller en stadig større rolle, når virksomheder skal opnå markante og vedholdende resultater med deres Lean arbejde.
Coops Distributionscenter i Odense har samarbejdet med Lean Akademiet om at uddanne interne medarbejdere til Train The Trainer (TTT) i jobinstruktion.
Hvordan laver man et Six Sigma DMAIC projekt - og hvilke værktøjer skal bruges? Spørgsmålet får vi ofte - og gennem tiderne har vi brugt forskellige templates.
Hvordan sikrer du, at dine CTQ’er (Critical to Quality) og krav fordeles på hele værdistrømmen - og sikrer en tværgående dialog?
FMEA værktøjet, som er udviklet af det amerikaske militær, blev for første gang præsenteret i 1949. Det var en af de første mere strukturerede og systematiske teknikker til risikoanalyse.
Virksomhedsejer Benjamin Hove mener, at Lean kan være en stor hjælp - også til mindre virksomheder, ligesom Jern og Glas. Her får du et indblik i, hvad implementeringen af Lean med særligt fokus på forbedringsarbejdet og fjernelse af spild har betydet for Jern og Glas.
Der findes en metode, der gør, at medarbejderne får det bedre, kunderne får det bedre, og virksomheden tjener flere penge.
Forandring kræver forståelse. Lær at bruge adfærdsprofiler (DISC) til at håndtere modstand og få alle med på Lean-rejsen.
Vil du styrke din ledelse med faste rutiner? Dyk ned i Leader Standard Work og lær at prioritere tid på gulvet.
De fleste organisationer, der arbejder med Lean, har stiftet bekendtskab med 5S. Nogen med stor succes - andre med oplevelsen af, at 5S ikke kan fastholdes. Det er ledelsen, der sætter rammen om det succesrige 5S-arbejde.
Synergien mellem Lean og Bæredygtighed er åbenlys, og Lean kan være vejen til at opnå et nyt holistisk syn på bæredygtighed.
Agile Scrum spiller godt sammen med Lean og har mange fælles elementer. Vi giver dig en introduktion til metoden.
Hvordan opnås en succesfuld forandring? De bedste værktøjer er ærlighed og transparens over for medarbejderne.
Når vi laver en værdistrømsanalyse, kan det være værdifuldt at kombinere det med en SIPOC. I Six Sigma hjælper SIPOC os til at få defineret scope af vores procesoptimeringsprojekt.
Skal du også måle din virksomheds CO2 aftryk? Ja, for evnen til at kunne svare på CO2-spørgsmål er blevet vigtig for virksomhedens image og konkurrenceevnen.
Hvordan sikrer man den interne træningskultur? Læs med her og få idéer til at gøre det gennem fastholdelse af TWI Jobinstruktion.
Hvordan en virksomhed kan arbejde med standardiseret arbejde og dermed sikre en ensartet kvalitet, som løbende forbedres.
Hvordan kan du starte den grønne omstilling ved at bruge Lean værktøjerne med et bæredygtigt perspektiv?
Hvordan du gennem god ledelse kan få medarbejderne motiveret til at arbejde positivt med forandringer.
Den midtjyske bordpladefabrik har samarbejdet med Lean Akademiet for at få uddannet medarbejdere og implementeret Lean i produktionen. Her får du et ærligt indblik i denne proces.
Med Toyota Kata kan du skabe en forbedringskultur, der sikrer den fortsatte udvikling for virksomheden.
Lean + Six Sigma = Lean Six Sigma. Kan man overhovedet kombinere de to? I både Lean og Six Sigma stræbes efter værdi for kunden, den højest mulige kvalitet samt de mest effektive processer for virksomheden.
Six Sigma sikrer, at man arbejder struktureret med data og dermed kan underbygge sine hypoteser og bevise resultater.
Hvad er Lean? Det spørgsmål får vi stillet utallige gange, og ofte er der en del fordomme knyttet til kommentarerne. Lad os give dig et overblik.
Lean Akademiet blev i 2013 anmodet om at udføre en række workshops, hvor vi skulle assistere Carletti i at optimere arbejdsprocessen og reducere spild omkring produktionen af bl.a. P-tærterne.