#value-stream-mapping

Værdistrømsanalyse kortlægger flow og identificerer spild i processen

Value Stream Mapping (VSM)
På dansk kendt som værdistrømsanalyse eller VSA er et centralt værktøj i Lean, som vi bruger til at kortlægge og analysere de processer, der indgår i en fuld værdistrøm (en udvalgt arbejdsgang).

Det kan eksempelvis være fra en ordre tilgår virksomheden, til det færdige produkt forlader virksomheden og afsendes til kunden.

Formålet er at få et fælles overblik over hele værdikæden, og identificere spild, flaskehalse og forbedringsmuligheder. Hele præmissen er at alle aktiviteter der indgår i en proces eller et flow kortlægges med kunden for øje.

Altså vurderes de enkelte aktiviteter eller trin ud fra om de er værdiskabende eller ikke værdiskabende for kunden – ud fra et tidsperspektiv (Gennemløbstid). Kunden, som i Lean tankegangen skal tænkes ud fra den gyldne trekant; kunde, medarbejder og ledelse. Det er ud fra denne, at det bliver muligt at snakke om både spild og forbedringsmuligheder.

En værdistrømsanalyse er en visuel kortlægning som både kan laves fysisk på brown paper med post-its eller digitalt via diverse programmer. Hos Lean Akademiet arbejder vi primært med brown paper til brug på vores uddannelser eller i workshops ude hos organisationerne.

Ved at bruge brown paper og Post-its bliver det nemt at rykke rundt på diverse trin undervejs, som I bliver klogere på processen eller hvis data viser noget andet end i forventede. Hernæst vælges en facilitator som kan styre kortlægningen og have overblikket uden at have holdninger til selve processerne. Det er desuden facilitatorens opgave at udvælge en gruppe af medarbejdere, som i fællesskab skal lave kortlægningen af værdistrømmen.

Når VSM laves bør medarbejdere, der arbejder i og med processen indgå i workshops m.m., men gruppen kan med fordel også bestå af medarbejdere, der ikke har direkte aktivitet i processen. På denne måde opnås en vigtig vidensdeling og fælles forståelse, der skaber værdi for virksomheden.

De fem trin i VSM
For at lave en fuld værdistrømsanalyse (VSA) skal fem trin gennemføres.
1. Udvælg og afgræns værdistrøm. 2. Beskriv nu-situation. 3. Forbedringer og prioritering 4. Beskriv fremtidig situation. 5. Implementeringsplan. Den færdige VSA giver dig overblik over din gennemløbstid og dine flaskehalse, og fremtidsbilledet vil skabe grundlag for det Lean projekt og/eller de forbedringer, der skal indføres på baggrund af din værdistrømsanalyse.

VSM bruges både inden for administration/service og produktion, og kan altså bruges til at kortlægge alle former for processer - om det er produktionen af en vare eller digitale processer. VSM'en giver jer et faktabaseret billede af, hvordan tingene rent faktisk foregår, ikke blot hvordan I tror, de foregår.

Vil du lære mere om VSM?
VSM (Value Steam Mapping) indgår som et vigtig element i vores Lean uddannelser, hvor vi giver en dybdegående introduktion til metoden, og I får mulighed for at prøve kræfter med den enten via casearbejde eller ved at arbejde med egne Lean projekter. Derudover kan du/I finde inspiration og grundlæggende introduktioner til VSM i administration og produktion i vores Lean Library.

Bliv inspireret

Lean I praksis

Her finder du en samling af artikler og cases, der på forskellig vis relaterer sig til dette tag og arbejdet med Lean, løbende forbedringer og udvikling af organisationer.